Excel初学者教材第6单元，适合0基础的初学者格式

浏览：3172 类型：办公技术发布人：Mykame 发布日期：2009/6/17 9:11:00

第六单元教材内容

6 格式
6.1 格式刷的使用
6.2 自动套用格式
6.3 隐藏行或列
6.3.1 隐藏行
6.3.2 取消隐藏行
6.3.3 隐藏列
6.3.4 取消隐藏列
6.4 单元结语

单元解说：
格式，就是指定对字体、对齐、颜色、边框、图案、列宽或行高进行设置。
内容：本单元将介绍格式刷的使用、自动套用格式的方法、隐藏行或列的方法。
目的：初步掌握常用格式下工具的使用方法
重点和难点：隐藏行或列的方法

6.1 格式刷的使用
小节解说：
在日常的工作表操作过程中会遇到，不同的单元格格式（包括单元格里内容格式）都是相同的，当设定完期一个单元格格式后，就可以利用“格式刷”工具将其它单元格一步使现相同格式。

6.1.1、如右图A1:D1单元格式为：粗体字、单元格有边框，现在我们将A2:A5单元格设置为相同格式。我们就可以利用格式刷来使现。

说明：
当然，我们选中A2:A5单元格后再来分别设置字体格式及边框格式也可以使现同样的效果。

6.1.2、如右图首先选A1单元格>>单击工具格的格式刷，图标是这时A1单元格外框会有虚线围绕，表示格式也选中

6.1.3、选中A2:A5单元格，当选中A2:A5单元格松开鼠标左键后，A1单元格外框围绕的虚线已经没有了，A2:A5单元格的格式也变成了：粗体字、单元格有边框。

备注：
刚开我们在介绍如何使用格式时说，要单击“格式刷”。其它我们也可以双击格式刷。不同之处在于，单击格式刷后我们只能使用一次，即刷完目标区域后格式刷即失效，若要继续使用需重新选取源格式后再按“格式刷”按钮。如果有多处需要用到格式刷，每次都这样操作显然过于繁琐了，其实我们可以使用双击“格式刷”按钮，双击“格式刷”之后我们可以一直选取需设置相同格式的单元格，直到选中操作完毕后按键盘左上角的“ESC”键来取消格式刷。

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