Excel初学者教材第5单元,适合0基础的初学者 插入
浏览:3109 类型:办公技术 发布人:Mykame 发布日期:2009/6/17 9:06:53
第五单元教材内容
5 插入
5.1 图表插入
5.2 图表美化
5.2.1 Y坐标轴刻度、格式调整
5.2.2 X坐标轴格式调整
5.2.3 调整图表区域背景颜色、字体等格式
5.2.4 调整绘图区域背景颜色等格式
5.2.5 调整图例区域背景颜色等格式
5.3 图表其它相关参数更改
5.4 符号插入
5.5 图片、艺术字插入
5.6 链接插入
5.7 单元结语
单元解说:
插入菜单里很多命令在EXCEL工作表使用频率是非常高的。“插入”了非常有用的功能,如图表、特殊符号、函数、图片、对象、超级链接等等,大大拓展了EXCEL的使用领域使之具有处理小型数据库能力、报表分析能力、小型出版物排版设计能力,超越了EXCEL纯粹表格制作功能,使之成为EXCEL核心模块之一。
内容:本单元介绍图表、特殊符号、图片、超级链接的插入及使用方法,函数部分将放在后面章节独立重点介绍,对象插入操作相对
比较简单,且使用频率较低,本单元将不作介绍。
目的:掌握常用插入功能操作方法,拓展EXCEL使用范围
重点和难点:图表操作
5.1 图表插入小节解说:
本小节主要介绍图表插入方法
5.1.1、菜单栏 插入>>图表(如右图1),在跳出的对话框中(如右图2)"标准类型"选择"折线图">>"子图表类型"选择"数据点折线图">>点击"下一步"
说明:
"标准类型"中还有其它很多选项,"柱型图"、"条形图"、"饼图"……,根据数据不一样和自己喜好,可以选择不同的图表;图表的不同只是展示形式的不同,操作方法都是一样的,本教程例子是拿"拆线图"的"数据点拆线图"来讲,其它类型将不再作介绍。
5.1.2、(如右图)A区,已将图表初步的状态显示出来了,横向叫X线,竖向叫Y线,分别表示科目与成绩;B区是数据区域,工作表的全部数据作默认选取区域,如果自己要选择部分区域数据,可以点击按钮进行选取即可。这里按默认状态。
C区为"系列产生在",图中显示选中为"行",是指A区中的"语文"列、"数学"列、"英语"列,"政治"列,即以EXCEL数据区域的行,作为图表的数据列。反之,选中"列",就是将EXCEL数据区域的列,作为图表的数据列,即张三、李四、王五、马六作为图表的数据列(详见操作5.1.3)。然后点击"下一步"进入步骤5.1.4。
说明:
如右图最上面,有两个选项卡"数据区域"和"系列","系列"选项卡一般不作任何变动,按默认的就可以了。
5.1.3、如右图是"系列产生在"选中"列"的情况。其它操作同5.1.2,如果"系列产生在"按"列",直接点击"下一步"进入步骤.5.1.4
5.1.4、如右图可以看到有"标题"、"坐标轴"、"网格线"、"图例"、"数据标志"、"数据表"几个选项,接一下我们分别对其进行讲解。
5.1.5、"标题"选项:
图表标题:输入"2009年考试成绩"
分类(X)轴:输入"科目"
数值(Y)轴:输入"学生姓名"
点击"坐标轴"选项
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