Excel初学者教材第8单元,适合0基础的初学者 数据
浏览:2997 类型:办公技术 发布人:mykame 发布日期:2009/6/26 14:52:05
单元解说:
【数据】在EXCEL操作使用的所有模块中,也是最重要的模块之一,它提供了大量高效、实用的工具来简化我们的工作。如排序、筛选等等,使用频率都是非常高的。
内容:本单元主要介绍排序、筛选、分类汇总、数据有效性控制和数据透视表与数据透视图
目的:掌握常用的数据操作功能来提高我们的工作效率
重点和难点:据透视表与数据透视图
8.1 排序
小节解说:
学习或工作中,我们的数据排列有时候是没有规率的,如学生的学习成绩,没有规律看起来就很不直观,所以这时候就可以利用排序功能来对成绩进行由高到低或由低到高进行排序。
8.1.1、如右图是1995-1997年期间,中国各个省份各个产业的产值,当然数据是虚拟的,由于页面大小限制,只列出部分数据。从图中可以看到,数据显示没有什么顺序规则,要看北京的1995、1996、1997年各产业的产值怎么办?看各个省份第一产业产值最高的年份怎么办?按目前数据排列顺序比较麻烦,要往下面拉滚动条,再去人工来分别查找每个年份的数据。这时候就可以利用【排序】对省份、第一产业产值进行排序(省份按升序排序、第一产业产值按降序排序)
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